NATIF tài trợ tới 3 tỷ đồng cho dự án ứng dụng AI: ai nộp được, tiền chia thế nào, cần chuẩn bị gì?

Tóm tắt nhanh

• Đơn vị tài trợ: Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia (NATIF), Bộ Khoa học và Công nghệ
• Mức tài trợ: Quỹ chi tối đa 50% tổng kinh phí nhiệm vụ và không quá 3 tỷ đồng; doanh nghiệp đối ứng tối thiểu 50% bằng tiền
• Hạn nộp đợt 2026: 17h00 ngày 10/10/2026
• Quy mô: 15 nhiệm vụ trong năm 2026, ký hợp đồng trước 31/12; từ 2027 dự kiến khoảng 50 nhiệm vụ mỗi năm
• Thời gian thực hiện: tối đa 12 tháng
• Nộp qua: cổng OMS (oms.natif.vn), bưu điện hoặc trực tiếp tại Hà Nội
• Điểm quan trọng: khi hồ sơ đạt chuẩn vượt ngân sách, Quỹ xét theo thứ tự nộp hồ sơ hợp lệ, nên nộp sớm là lợi thế
• Có mẫu Excel đi kèm bài: tự kiểm tra điều kiện, chia dự toán và lập kế hoạch 12 tháng

Bài này dành cho ai

Chương trình dành cho doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn dùng AI để tạo sản phẩm, dịch vụ, quy trình hay mô hình kinh doanh mới, hoặc cải tiến rõ rệt cái đang có. Đây là tài trợ theo nhiệm vụ đổi mới công nghệ, không phải vốn đầu tư: bạn không phải đổi cổ phần, nhưng phải thực hiện đúng cam kết và quyết toán kinh phí theo quy định.

Có hai cách để startup tham gia. Cách thứ nhất là tự đứng tên chủ trì, nếu bạn đã có pháp nhân, có bài toán AI của chính mình và đủ tiền đối ứng. Cách thứ hai, thường hợp hơn với startup làm giải pháp AI, là làm đơn vị phát triển giải pháp cho một doanh nghiệp đứng ra chủ trì (nhà máy, chuỗi bán lẻ, bệnh viện, doanh nghiệp logistics). NATIF gọi đây là mô hình ba bên: Nhà nước, doanh nghiệp có bài toán, và đơn vị công nghệ (doanh nghiệp AI, viện, trường).

Cách thứ hai còn có lợi về sở hữu trí tuệ. Theo cách chia NATIF trình bày tại hội thảo hướng dẫn, phần lõi AI thuộc bên phát triển giải pháp, còn phần ứng dụng tích hợp và dữ liệu thuộc doanh nghiệp được tài trợ. Nghĩa là startup vẫn giữ công nghệ của mình để bán tiếp cho khách hàng khác.

• Phù hợp: startup làm giải pháp AI, đi cùng một khách hàng doanh nghiệp có sẵn dữ liệu và bài toán
• Phù hợp: startup đã có pháp nhân, có bài toán AI rõ ràng làm xong trong 12 tháng và có tiền đối ứng
• Chưa phù hợp: nhóm chưa thành lập công ty
• Chưa phù hợp: dự án chỉ cài đặt một phần mềm có sẵn, không có yếu tố đổi mới công nghệ

Tiền được chia thế nào

Quỹ không tài trợ toàn bộ. Phần tiền từ ngân sách tối đa bằng một nửa tổng kinh phí nhiệm vụ và không vượt 3 tỷ đồng. Phần còn lại doanh nghiệp tự đối ứng, và phần đối ứng tối thiểu 50% tổng kinh phí phải bằng tiền. Vì vậy câu hỏi đầu tiên không phải "xin được bao nhiêu" mà là "dự án tổng cộng tốn bao nhiêu và doanh nghiệp tự bỏ ra được bao nhiêu".

Muốn xin đủ 3 tỷ đồng thì tổng kinh phí nhiệm vụ phải từ 6 tỷ đồng trở lên. Sheet «Dự toán» trong mẫu Excel đi kèm tự tính mức tối đa và báo khi phần xin vượt 50%, vượt 3 tỷ đồng hoặc khi đối ứng bằng tiền chưa đủ.

Tự kiểm tra: bạn có đủ điều kiện không?

Nếu bạn trả lời "có" cho cả 8 câu dưới đây thì nên bắt tay chuẩn bị ngay. Nếu có câu trả lời "chưa", hãy xử lý câu đó trước khi viết thuyết minh. Sheet «Tự kiểm tra» trong mẫu Excel có sẵn các câu này kèm việc cần làm cho từng câu.

• Đơn vị chủ trì đã có tư cách pháp nhân và ngành nghề kinh doanh phù hợp với nội dung nhiệm vụ?
• Có bài toán AI cụ thể, đo được bằng năng suất, chất lượng, chi phí hoặc doanh thu?
• Nói rõ được dữ liệu dùng cho AI lấy từ đâu, có quyền sử dụng không, chất lượng ra sao và kế hoạch chuẩn bị thế nào?
• Nhiệm vụ thuộc ít nhất một trong ba hướng đổi mới công nghệ (xem phần dưới)?
• Đơn vị chủ trì đối ứng được tối thiểu 50% tổng kinh phí bằng tiền và có giấy tờ chứng minh?
• Dự án hoàn thành và đưa MVP vào vận hành trong tối đa 12 tháng?
• Không còn khoản kinh phí ngân sách nào chưa quyết toán hoặc chưa hoàn trả?
• Không bị đình chỉ nhiệm vụ khoa học công nghệ trong 01 năm gần nhất, không bị đình chỉ hoạt động hay bị khởi tố?

Bốn điểm startup dễ trượt nhất

Thứ nhất là tiền đối ứng. Đơn vị chủ trì phải tự bỏ tối thiểu một nửa tổng kinh phí bằng tiền và có giấy tờ chứng minh (báo cáo tài chính, sao kê, cam kết góp vốn của nhà đầu tư, hợp đồng với khách hàng). Với startup pre-seed, đây thường là rào cản lớn nhất, và cũng là lý do đi cùng một doanh nghiệp chủ trì thường dễ hơn tự đứng tên.

Thứ hai là không chứng minh được tính đổi mới công nghệ. NATIF nêu ba hướng để một nhiệm vụ đủ điều kiện: thay thế công nghệ nhập khẩu bằng công nghệ tiên tiến hơn; làm chủ, nội địa hóa công nghệ thay vì phụ thuộc bên ngoài; hoặc chuyển giao công nghệ có hợp đồng làm căn cứ. Đây là ranh giới giữa một nhiệm vụ đổi mới công nghệ thật và một dự án mua phần mềm thông thường. Hãy chọn một hướng và chứng minh bằng so sánh với công nghệ đang dùng.

Thứ ba là phần dữ liệu. Ngoài các tiêu chí chung, dự án AI phải nêu rõ nguồn dữ liệu, khả năng tiếp cận, quyền sử dụng, chất lượng và kế hoạch chuẩn bị dữ liệu. Nhiều hồ sơ chỉ viết về mô hình AI mà bỏ qua dữ liệu. NATIF nói rõ chỉ tài trợ khi doanh nghiệp có sẵn dữ liệu và bài toán rõ ràng.

Thứ tư là tính khả thi. Hội đồng xem mục tiêu, nội dung, phương pháp, tiến độ và kinh phí có ăn khớp với nhau không, và kết quả đầu ra có đo được không. Một kế hoạch 12 tháng với các mốc cụ thể và chỉ số đo trước, đo sau thuyết phục hơn nhiều so với lời hứa chung chung. Sheet «Kế hoạch 12 tháng» trong mẫu Excel có sẵn một bộ mốc ví dụ để bạn sửa theo dự án.

Nên kê khoản nào vào phần xin ngân sách

Nội dung chi theo khoản 1 và khoản 4 Điều 6 Nghị định 265/2025/NĐ-CP. Nguyên tắc là phần xin ngân sách nên là chi phí phát sinh mới, phục vụ trực tiếp nhiệm vụ, và không được trùng với phần doanh nghiệp tự chi hoặc đã tính khấu trừ thuế (Điều 9 Nghị định 268/2025/NĐ-CP). Bảng dưới tóm tắt hướng dẫn kê khai NATIF trình bày tại hội thảo ngày 29/09/2026.

Đây là gợi ý, không phải quy định bắt buộc. Sheet «Dự toán» trong mẫu Excel liệt kê sẵn các khoản theo khoản 1 và 4 Điều 6, có cột gợi ý nguồn và tự cảnh báo khi một khoản nên để đối ứng lại đang đặt vào phần xin ngân sách.

Lĩnh vực, địa bàn và tiêu chí ưu tiên

Ngoài các tiêu chí chung (khả thi, hồ sơ rõ ràng, ứng dụng trực tiếp, tuân thủ quy định về sở hữu trí tuệ và tiêu chuẩn, đủ năng lực thực hiện), Kế hoạch tài trợ ưu tiên nhiệm vụ giải quyết bài toán thực tiễn của doanh nghiệp bằng AI, đưa MVP vào vận hành trong thời gian thí điểm, có hiệu quả đo được và có khả năng nhân rộng trong ngành.

• Công nghiệp chế biến, chế tạo
• Nông nghiệp và chế biến nông sản
• Y tế và dược phẩm
• Logistics và chuỗi cung ứng
• Thương mại, dịch vụ và quản trị doanh nghiệp
• Cơ quan hành chính nhà nước
• Địa bàn: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Tây Ninh và các địa phương có nhu cầu

Hồ sơ cần nộp

Mỗi đơn vị nộp 1 bộ hồ sơ. Các mẫu biểu được đăng trên trang Văn bản và biểu mẫu của NATIF (link ở phần Nguồn tham khảo).

• Đơn đăng ký thực hiện nhiệm vụ: Mẫu I.1
• Thuyết minh nhiệm vụ: Mẫu I.2 (phần quan trọng nhất, nên dành nhiều thời gian nhất), kèm Phụ lục dự toán
• Văn bản pháp lý: quyết định thành lập hoặc điều lệ
• Văn bản cam kết chỉ nhận một nguồn kinh phí ngân sách cho cùng một nội dung: Mẫu I.6
• Hồ sơ dự án đầu tư, chuẩn bị theo tình hình thực tế của doanh nghiệp
• Các tài liệu khác theo thông báo kêu gọi và Điều 11 Nghị định 268/2025/NĐ-CP
• Nên chuẩn bị thêm: minh chứng tiền đối ứng, hợp đồng hoặc cam kết với đối tác AI (ghi rõ cách chia sở hữu trí tuệ), tài liệu về nguồn và quyền sử dụng dữ liệu

Sau khi nộp: quy trình và thời gian

Quy trình theo Điều 10 đến 18 Nghị định 268/2025/NĐ-CP. Từ khi hồ sơ hợp lệ đến khi ký hợp đồng mất khoảng 60 ngày. Sau khi có thông báo xét duyệt, doanh nghiệp có 15 ngày để hoàn thiện hồ sơ, nên chuẩn bị sẵn bản dự toán chi tiết để không bị động.

Nộp hồ sơ và liên hệ

Cách nhanh nhất là nộp bản điện tử qua cổng OMS của Quỹ. Bạn cũng có thể gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Tài trợ và Đặt hàng, Tầng 5 Tòa nhà Cục Đổi mới sáng tạo, 113 Trần Duy Hưng, Hà Nội. Ngày nhận hồ sơ được tính theo ngày ghi nhận trên cổng, theo dấu bưu điện gửi đến, hoặc theo dấu đến của cơ quan tiếp nhận.

Nếu còn băn khoăn hồ sơ của mình có hợp không, hãy đăng ký nhu cầu tại khaosat.natif.gov.vn để được Quỹ liên hệ hướng dẫn trước khi nộp.

Liên hệ: chuyên viên Đặng Thị Xuân Yến, 0974 694 385, ttdh@natif.vn.

Nội dung trên được tóm tắt từ thông báo và tài liệu hướng dẫn của NATIF để founder tham khảo. Trước khi nộp, hãy đối chiếu với văn bản gốc.

Nếu lỡ đợt này

Đợt năm 2026 là giai đoạn thí điểm. Theo kế hoạch NATIF công bố, từ năm 2027 Quỹ dự kiến nhân rộng lên khoảng 50 nhiệm vụ ứng dụng AI mỗi năm sau khi đánh giá hiệu quả giai đoạn 1, đồng thời mở thêm các hướng tài trợ ngoài AI. Chuẩn bị bài toán, dữ liệu và tiền đối ứng từ bây giờ là cách tốt nhất để kịp đợt sau.

• Để lại nhu cầu tại khaosat.natif.gov.vn, kể cả khi bài toán của bạn không thuộc AI; dữ liệu này là căn cứ để Quỹ xây các hướng tài trợ năm 2027
• Theo dõi chương trình đồng tài trợ NATIF và NEDO (Nhật Bản) dự kiến thí điểm từ năm 2027, dành cho liên danh ít nhất một doanh nghiệp Việt Nam và một doanh nghiệp hoặc tổ chức Nhật Bản, ưu tiên năng lượng, môi trường, AI và tự động hóa
• Xem lịch các chương trình và quỹ tài trợ khác tại trang Chương trình của fundraising.vn